Polityka prywatności

Polityka prywatności i informacja o plikach cookies w serwisie genequest.org

Wersja: 2026-04-28. Polityka jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Drogi Użytkowniku, szanując prawo do prywatności, przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz inne informacje o Twojej aktywności w naszym Serwisie zgodnie z najwyższymi standardami wynikającymi z unijnych oraz krajowych przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

I. Wprowadzenie. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Fundacja GeneQuest – Laboratoria i Terapie Chorób Genetycznych, KRS 0001211461, z siedzibą przy ul. Bolesława Krzywoustego 1/7, 65-039 Zielona Góra (dalej „Fundacja"), pełni funkcję administratora w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, gromadząc i przetwarzając dane osobowe przekazywane przez użytkowników za pośrednictwem serwisu genequest.org (dalej „Serwis").

Dla Twojej wygody, w niniejszym dokumencie zawarliśmy także:

• informacje o wykorzystywanych w naszym Serwisie plikach cookies (sekcja IV poniżej),
• ogólne informacje o przetwarzaniu adresów IP i logów dostępowych (sekcja III).

II. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

1. Kontakt z administratorem

Jako podmiot gromadzący dane osób fizycznych za pośrednictwem internetowych formularzy oraz innych dokumentów udostępnianych w naszym Serwisie, odczuwamy szczególną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszelkich powierzanych nam przez Ciebie informacji.

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych za pośrednictwem naszego Serwisu możesz kontaktować się z nami pisząc na adres e-mail: kontakt@genequest.org.

2. Użytkownicy poniżej 16. roku życia

Świadcząc usługi drogą elektroniczną, nie zakładamy zbierania danych osobowych dzieci. Użytkownik powinien mieć ukończone 16 lat, aby samodzielnie wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu świadczenia usług społeczeństwa informacyjnego (m.in. w celach informacyjnych i edukacyjnych), albo uzyskać w tym celu zgodę opiekuna prawnego (np. rodzica). W przypadku, gdy Użytkownik nie ukończył 16. roku życia, nie powinien samodzielnie korzystać z formularzy i zapisywać się do newslettera.

W związku z powyższym jesteśmy uprawnieni, aby podejmować rozsądne starania w celu weryfikacji wieku użytkownika lub tego, czy osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę nad użytkownikiem, który nie ukończył 16. roku życia, wyraziła zgodę lub ją zaaprobowała.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w następujących celach:

• obsługa formularza kontaktowego - przyjęcie i odpowiedź na zapytanie wysłane przez Ciebie za pośrednictwem strony lub bezpośrednio na e-mail; podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą działalnością;
• wysyłka newslettera - przesyłanie za Twoją zgodą informacji o nowych artykułach, aktualizacjach diagnostyki i leczenia FD/MAS, badaniach klinicznych, wydarzeniach społecznościowych i postępach prac fundacji; podstawa prawna: zgoda osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• prowadzenie korespondencji - odpowiadanie na wiadomości e-mail kierowane bezpośrednio do nas; podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• obsługa darowizn i wsparcia finansowego (po uruchomieniu zbiórek) - wystawianie potwierdzeń darowizn, prowadzenie ewidencji zgodnie z przepisami o rachunkowości i prawie podatkowym; podstawa prawna: obowiązek prawny administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ochrona prawnie uzasadnionych interesów - możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń lub ochrony przed roszczeniami, informowanie Cię o najważniejszych wydarzeniach dotyczących funkcjonowania Serwisu lub świadczonych usług; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli udzielisz nam zgody na zapis do newslettera, oznacza to także zgodę na przesyłanie drogą mailową informacji o naszej działalności w rozumieniu art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz, ewentualnie, zgodę na wykorzystanie urządzeń końcowych dla celów komunikacji w rozumieniu art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

Swoją zgodę możesz wycofać w każdym czasie, pisząc do nas na adres kontakt@genequest.org. Wycofanie udzielonej zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

4. Niezbędność podania danych

Przekazanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach jest niezbędnym warunkiem skorzystania z usług Serwisu:

• formularz kontaktowy - podanie imienia, adresu e-mail i treści wiadomości jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie;
• zapis na newsletter - podanie adresu e-mail jest niezbędne do dostarczenia kolejnych wiadomości;
• darowizny (w przyszłości, po uruchomieniu zbiórek) - podanie danych identyfikacyjnych będzie wymagane przepisami o rachunkowości.

5. Komu przekazujemy dane (procesorzy)

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych:

• Formsubmit.co - usługa pośrednicząca w wysyłce formularzy z naszej strony do skrzynki e-mail Fundacji; dane są tylko przekazywane, nie są długoterminowo przechowywane po stronie Formsubmit;
• Google Workspace (Google Ireland Limited) - dostawca poczty elektronicznej dla skrzynki kontakt@genequest.org;
• dostawca hostingu strony internetowej - przedsiębiorstwo świadczące na naszą rzecz usługi hostingowe oraz przechowywania logów dostępowych (informacja będzie aktualizowana po finalizacji wyboru dostawcy).

Dane osobowe nie będą udostępniane lub powierzane w żaden sposób innym podmiotom, za wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania przewidzianego prawem UE lub przepisami prawa polskiego.

Nie sprzedajemy Twoich danych. Nie przekazujemy ich do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że dany dostawca usług zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane:

• w przypadku formularza kontaktowego i korespondencji e-mail - przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy oraz dodatkowo przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy w celach archiwalnych po zakończeniu sprawy;
• w przypadku zapisu do newslettera - do czasu skutecznego wycofania przez Ciebie zgody. Niezwłocznie po wycofaniu zgody Twoje dane zostaną usunięte z naszej bazy newsletterowej;
• w przypadku darowizn (w przyszłości) - przez okres wymagany przepisami o rachunkowości, tj. 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą dokumenty.

7. Brak zautomatyzowanego decyzjonowania i profilowania

Na podstawie przekazanych nam danych osobowych nie będą podejmowane wobec Ciebie jakiekolwiek zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące uprawnienia:

• żądania dostępu do przekazanych danych osobowych w każdym czasie (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16 RODO),
• prawo do żądania usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec poszczególnych operacji przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z dowolnego z tych praw, napisz na kontakt@genequest.org. Niezwłocznie zrealizujemy Twoje żądanie, nie później niż w terminie 30 dni, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności RODO, nie przewidują możliwości realizacji uprawnienia w odniesieniu do wskazanych w żądaniu danych osobowych. O takiej sytuacji powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki.

III. Adresy IP i logi serwera

Zbieramy informacje dotyczące korzystania z naszego Serwisu przez jego użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów dostępowych dostarczanych przez naszego dostawcę hostingowego. Informacje te są wykorzystywane w diagnozowaniu problemów technicznych, analizie ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu Serwisem. Adresy IP są wykorzystywane także w celach statystycznych - sporządzane są ogólne, zbiorcze zestawienia, które nie pozwalają na identyfikację (określenie tożsamości) konkretnego użytkownika.

Adresy IP zostają powierzone wyłącznie przedsiębiorstwu świadczącemu na naszą rzecz usługi hostingowe, jedynie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

Możemy zostać zobowiązani do ujawnienia informacji dotyczącej konkretnego adresu IP danego użytkownika na żądanie organów publicznych, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa mogą otrzymywać takie dane w ramach konkretnego postępowania przewidzianego prawem UE lub przepisami prawa polskiego.

IV. Pliki cookies

Czym są pliki cookies. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputer, tablet, telefon) w czasie korzystania przez niego z serwisów internetowych. Wyróżniamy cookies sesyjne (tymczasowe - usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz pliki stałe - przechowywane do momentu ich usunięcia przez użytkownika lub upłynięcia okresu wynikającego z ich ustawień.

Jakie pliki cookies wykorzystujemy. Korzystanie z technologii cookies przez nasz Serwis dziś sprowadza się wyłącznie do plików niezbędnych dla prawidłowego działania strony:

• Pliki funkcjonalne (niezbędne) - zapamiętywanie preferencji użytkownika takich jak wybrany język interfejsu (PL/EN) i motyw (jasny/ciemny). Bez tych plików niektóre funkcje Serwisu mogą nie działać prawidłowo.
• Pliki analityczne - obecnie nie używamy. Strona nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych typu Google Analytics, Matomo czy podobnych.
• Pliki marketingowe - obecnie nie używamy. Nie korzystamy z plików cookies do profilowania reklam.

Jeśli w przyszłości wprowadzimy pliki analityczne lub marketingowe, niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownik otrzyma stosowny baner zgody przy następnej wizycie, z możliwością akceptacji lub odrzucenia poszczególnych kategorii.

Zarządzanie plikami cookies. Wyłączenie plików cookies można skonfigurować również w ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej. Wszelkie informacje dotyczące ustawień najpopularniejszych przeglądarek dostępne są w ich menu (zakładka „Pomoc") bądź na stronach internetowych ich producentów. Po odrzuceniu plików cookie niektóre funkcje oferowane przez nasz Serwis mogą nie działać prawidłowo.

V. Bezpieczeństwo danych

Strona genequest.org działa w protokole HTTPS (szyfrowane połączenie). Korespondencja przychodzi do dedykowanej skrzynki kontakt@genequest.org chronionej standardami Google Workspace. Dostęp do danych mają wyłącznie założyciele Fundacji.

Pozyskując dane osobowe każdorazowo informujemy Cię o celach, dla których je gromadzimy, okresach ich przechowywania, prawach przysługujących w związku z takim przetwarzaniem, a także wszelkich innych kwestiach, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO. Informacje te są dostępne przy każdym z formularzy, w którym prosimy Cię o podanie swoich danych.

VI. Zmiany Polityki

Niniejsza Polityka może być aktualizowana w miarę rozwoju działalności Fundacji (np. uruchomienie zbiórki na siepomaga.pl, wprowadzenie systemu newslettera z preferencjami, rozpoczęcie rejestru pacjentów, wprowadzenie analityki). Każdorazowa zmiana będzie publikowana na tej stronie z informacją o dacie aktualizacji.

Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką prywatności i informacjami dotyczącymi plików cookies.